Отчеты

Раздел "Отчеты" предназначен для генерации отчетов на основе данных аналитики.

В системе доступно формирование отчетов по тест-ранам, дефектам, эпикам и аналитике проекта. Формирование отчетов выполняется на основе выбранных пользователем показателей и настроек. Доступны следующие форматы выгрузки: PDF и CSV.

Отчеты используются в следующих ситуациях:

• Подготовка сводной информации для команды.
• Фиксация состояния проекта на определенную дату.
• Анализ динамики показателей за выбранный период.

Подробнее о разделах аналитики, доступных для включения в отчет, читайте в разделе Страница показателей.

Список отчетов

Чтобы перейти к разделу отчетов проекта:

1. Откройте страницу проекта.
2. Нажмите "Аналитика" в списке действий проекта.
3. Выберите "Отчеты" в выпадающем списке.

Для обновления списка отчетов нажмите соответствующую кнопку, расположенную в правом верхнем углу над областью отображения списка.

Управление таблицей отчетов

Чтобы настроить отображаемые столбцы, нажмите кнопку "Настройка видимости столбцов". В отобразившейся панели установите галочку для отображения столбца, снимите галочку для скрытия столбца.

Для применения сортировки в столбцах:

• ID
• Название
• Тип
• Формат
• Статус
• Создан

Нажмите на соответствующий заголовок столбца. При первом клике значения в столбце будут отсортированы по возрастанию, при втором клике значения будут отсортированы по убыванию, при третьем клике сортировка в столбце будет сброшена.

Быстрые действия отчетов

В строке отчета по метрикам проекта доступно несколько быстрых действий:

• Скачать (1) — отчет будет сохранен на устройство.
• Перегенерировать (2) — старый файл будет удален, сформируется новая версия с текущими настройками внешнего вида. Для повторной генерации отчета необходимо подтвердить действие в модальном окне.
• Удалить (3) — отчет будет безвозвратно удален из системы после подтверждения. Подробнее об удалении отчетов читайте в разделе Удаление отчета.

Для отчета по тест-рану и дефектам дополнительно доступно действие:

• Повторить (4) — будет открыто окно создания отчета для повторного формирования с сохраненными параметрами. Подробнее о создании отчетов читайте в соответствующих разделах Отчет по тест-рану и Отчет по дефектам.

Для выполнения быстрого действия необходимо кликнуть по соответствующей кнопке.

Создание отчета

Подробнее об оформлении отчета читайте в пункте Настройки отчетов.

Отчет по аналитике

Для создания отчета по метрикам проекта необходимо перейти к блоку аналитики проекта "Показатели и разделы" и нажать "Экспорт в PDF" в панели действий.

В появившемся окне при необходимости измените поля "Название отчета" и "Описание".

Для создания отчета или отмены изменений нажмите соответствующую кнопку.

Отчет по тест-рану

Для создания отчета по результатам выполнения тест-рана необходимо перейти на страницу нужного тест-рана и нажать кнопку "Создать отчет", расположенную в правом верхнем углу блока "Статистика выполнения тест-рана".

Перейти к созданию отчета также можно, раскрыв выпадающий список "Еще" и выбрав соответствующее действие.

Во всплывающем окне выберите тип отчета:

• Отчет по тест-рану

Во всплывающем окне выберите формат отчета:

• PDF
• CSV

Опционально заполните поля: название отчета и описание.

При выборе формата CSV доступны следующие варианты содержания отчета по тест-рану:

• Шапка отчета — сведения о тест-ране
• Статистика — общие показатели: количество тест-кейсов с распределением статусов
• Результаты по тест-кейсам — тест-кейсы и статусы
• Таблица дефектов — список дефектов с детальной информацией

Выберите один или несколько пунктов, поставив галочку напротив нужного пункта с содержанием.

При выборе формата PDF доступны следующие варианты содержания отчета по тест-рану:

• По умолчанию — будет использован настроенный шаблон отчетов.
• Настроить для этого отчета — самостоятельная настройка содержания отчета. В режиме настройки доступны все поля из CSV-формата, а также дополнительное поле "Графики", включающее диаграммы по динамике, исполнителям и кейсам проекта. Для выбора пунктов поставьте галочку напротив нужного поля с содержанием.

Для выбора варианта содержания отчета нажмите на нужное поле.

Для подтверждения создания или отмены изменений нажмите соответствующую кнопку.

Отчет по дефектам

Для создания отчета по дефектам нажмите "Создать отчет по дефектам" в правом верхнем углу блока "Дефекты тест-рана" на странице необходимого тест-рана.

Во всплывающем окне выберите тип отчета:

• Отчет по дефектам

Во всплывающем окне выберите формат отчета:

• PDF
• CSV

Опционально заполните поля: название отчета и описание.

Страница отчетов

В таблице отчетов представлены следующие сведения:

• ID — уникальный номер отчета
• Название — название отчета
• Тип — источник данных для формирования отчета
• Формат — способ сохранения данных
• Статус — текущий статус отчета
• Создан — дата и время создания отчета
• Действия — поле быстрых действий отчетов

Настройки отчетов

В настройки отчета можно перейти:

• Со страницы проекта, кликнув "Настройки" и выбрав вкладку "Отчеты".
• С помощью быстрого действия "Редактировать" в списке проектов.
• Со страницы отчетов в разделе проекта "Аналитика".
• Из окна создания отчета по тест-ранам и дефектам.

Содержимое отчета

В системе доступен выбор содержания отчетов по тест-ранам, дефектам и эпикам проекта.

При формировании отчета можно выбрать необходимые секции. Для включения секции установите флажок напротив соответствующего названия. При повторном нажатии секция будет исключена из отчета.

Секции отчета могут содержать список полей и колонок. Чтобы просмотреть доступные поля и колонки, нажмите на поле "Детальные настройки", расположенное под названием секции. Для скрытия списка полей и колонок нажмите на стрелку повторно.

Для добавления или удаления столбца установите или снимите флажок напротив названия поля.

Визуальное отображение данных

Для представления данных отчета в виде таблиц(списка) и графиков(сводки) доступно несколько режимов.

Чтобы изменить вид графика или сводки, нажмите на соответствующую строку и выберите в выпадающем списке одно значение.

В секции таблиц или списка доступно переключение между двумя режимами отображения данных: таблица и карточки. Для выбора режима нажмите на соответствующую кнопку.

Перемещение секций

Для перемещения секций, полей и колонок воспользуйтесь стрелками, расположенными в строке элемента.

Дизайн отчета

В разделе "Дизайн" настраивается внешний вид отчета: заголовки, цветовая палитра, логотип и обложка.

Для просмотра скрытых блоков нажмите на стрелку, расположенную напротив нужного названия.

Бренд и обложка

Для добавления логотипа нажмите соответствующую кнопку в области отображения логотипа и выберите желаемый файл в открывшемся системном окне.

Для удаления логотипа нажмите на значок корзины, расположенный под файлом.

В разделе настраиваются текстовые поля и колонтитулы отчета. При необходимости можно заполнить следующие элементы:

• Название компании
• Подзаголовок обложки
• Пометка в шапке страницы

По умолчанию настроенная обложка включается в отчет. Для исключения обложки из отчета нажмите на переключатель, расположенный под текстом.

В секции доступно переключение между тремя режимами отображения фона страницы:

• Цвет — заливка фона отчета одним цветом. Подробнее об изменении цветов читайте в пункте Настройка цветов.
• Градиент — плавный цветовой переход для фона отчета. Выберите необходимый пресет, нажав на соответствующее название под кнопкой градиента, или самостоятельно введите градиент CSS-формата в появившееся поле.
• Изображение — загруженное изображение масштабируется на всю страницу. Прикрепите файл в поле выбора, нажав "Загрузить фон" и выбрав желаемый файл в открывшемся окне.

Для выбора режима нажмите на соответствующую кнопку.

Макет страницы

В секции доступно переключение между режимами ориентации страницы и плотности размещения элементов в отчете. Для выбора режима нажмите на соответствующую кнопку.

По умолчанию для размера страницы установлен формат А4. Чтобы изменить размер страницы, нажмите на строку и выберите в выпадающем списке новое значение.

Чтобы изменить установленный в поле "Базовый кегль(пт)" размер шрифта, нажмите на поле и введите значение вручную с клавиатуры или воспользуйтесь стрелками внутри поля.

Настройка цветов

Для каждого элемента оформления отчета и статусов доступен выбор цвета в секциях "Цветовая палитра" и "Цвета статусов".

Чтобы открыть палитру цветов, нажмите на поле выбора цвета под необходимым элементом.

Цвет также можно ввести вручную в формате HEX-кода в поле ввода напротив необходимого элемента отчета.

Управление настройками

Для завершения работы с отчетом в нижней панели доступны следующие действия:

• Сохранить настройки — примененные изменения будут сохранены.
• Предпросмотр — в отдельном окне откроется вариант отчета с текущими настройками.
• Сбросить настройки — примененные изменения будут сброшены после подтверждения действия в модальном окне.

Для применения действия нажмите соответствующую кнопку.

Удаление отчета

Для удаления отчета необходимо:

1. Открыть страницу со списком отчетов проекта.
2. Нажать на значок корзины в строке необходимого отчета.
3. Подтвердить действие в модальном окне.